当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人様又はその代理人様から、当社が管理する保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）及び第三者提供記録の開示を求められた場合は、下記の要領によりご対応いたします。

1. 個人情報保護管理者
   システム事業部　矢羽田　忠
   TEL. 084-932-7055
2. 開示等の請求の申し出先
   　所定の請求書に必要書類を添付の上、下記まで送付してください。送付する際には、配達記録郵便、簡易書留郵便、宅配便など、配達の記録が確認できる方法でお願いします。送付費用はお客様のご負担となります。ご了承下さい。
   ※ご請求は、所定の書類提出のみとさせていただきます。ご希望の方には郵送させていただきます。
   　

   【請求書の送付先】
     〒720-0825　広島県福山市沖野上町2丁目6番28号
     株式会社山陽情報システム　個人情報問合せ担当窓口　行

   　

   【苦情及び問合せ先】
     株式会社山陽情報システム　個人情報問合せ担当窓口　宛
     TEL. 084-932-7055
     （受付時間：平日9:00～17:30、土日／祝祭日／年末年始／夏季休暇は除く）
     E-mail: sanyo@sanyojs.jp

3. 開示等の請求における提出書面
   （1）利用目的の通知、開示をご請求される場合（手数料：800円／税込）
   　　①「個人情報の利用目的通知及び開示請求書」
   　　②ご本人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1.運転免許証 (コピー)

   2. 各種健康保険証(コピー)

   3. パスポート(コピー)

   4. 各種年金手帳(コピー)

   5. 写真付住民基本台帳カード(コピー)

   6. 特別永住者証明書(コピー)

    
   　　　　【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。
   　　③郵便定額小為替　800円分
   　　※郵便定額小為替は郵便局で発行しています。小為替発行の手数料はお客様のご負担となります。
   　　※手数料が不足していた場合はその旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料
   　　　をお支払いいただけない場合は、ご請求はなかったものとさせていただきます。
   
   （2）（1）の場合以外すべて（無料）
   　　①「個人情報の訂正等請求書」
   　　②ご本人様の確認のための書類（下記のいずれか１通）

   1.運転免許証 (コピー)

   2. 各種健康保険証(コピー)

   3. パスポート(コピー)

   4. 各種年金手帳(コピー)

   5. 写真付住民基本台帳カード(コピー)

   6. 特別永住者証明書(コピー)

    
   　　　　【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。
   
   
4. 代理人様による開示等のご請求における提出書類
   （1）利用目的の通知、開示をお申し込みされる場合（手数料：800円／（税込））
   　　①「個人情報の利用目的通知及び開示請求書」
   　　②代理人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1.運転免許証 (コピー)

   2. 各種健康保険証(コピー)

   3. パスポート(コピー)

   4. 各種年金手帳(コピー)

   5. 写真付住民基本台帳カード(コピー)

   6. 特別永住者証明書(コピー)

    
   　　　　【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。
   　　③郵便定額小為替　800円分
   　　※郵便定額小為替は郵便局で発行しています。小為替発行の手数料はお客様のご負担となります。
   　　※手数料が不足していた場合はその旨ご連絡いたします。ご連絡後1週間を経過しても手数料
   　　　をお支払いいただけない場合は、ご請求はなかったものとさせていただきます。
   　◆親権者・成年後見人・未成年後見人などの法定代理人
   　　④戸籍謄本、抄本又は登記事項証明書
   　◆上記以外の代理人
   　　④「個人情報の取り扱いに関する委任状」
   　　⑤委任状に捺印した印鑑登録証明書
   
   （2）（1）の場合以外すべて（無料）
   　　①「個人情報の訂正等請求書」
   　　②代理人様の確認のための書類（下記のいずれか1通）

   1.運転免許証 (コピー)

   2. 各種健康保険証(コピー)

   3. パスポート(コピー)

   4. 各種年金手帳(コピー)

   5. 写真付住民基本台帳カード(コピー)

   6. 特別永住者証明書(コピー)

    
   　　　　【お願い】本籍等機微情報が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなど弊社が把握できない状態にして下さい。
   　◆親権者・成年後見人・未成年後見人などの法定代理人
   　　③戸籍謄本、抄本又は登記事項証明書
   　◆上記以外の代理人
   　　③「個人情報の取り扱いに関する委任状」
   　　④委任状に捺印した印鑑登録証明書
   
   
5. 開示等のご請求に対する回答方法
   　ご本人様のご請求書記載住所宛に、書面によって、配達記録郵便、簡易書留郵便、宅配便など、配達の記録が確認できる方法でご回答いたします。
   　ご請求を受け付けてから通知を行うまでの期間の目安は約2週間以内とさせていただきます。
   
6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
   　開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の回答に必要な範囲で取り扱います。開示等に際し、ご提出いただいたご請求書及び必要書類等は、返却いたしません。ご回答が終了した後、適切に管理し、廃棄いたします。
   
7. 開示等のご請求に関してご対応できない場合
   
   　次に示す場合は、ご対応できない場合があります。その場合は、その旨及び理由を通知いたします。尚、利用目的の通知、開示をご請求された場合の手数料はご返金いたしません。
   　　（1）請求書に記載されている内容及び必要書類から、ご本人様又は代理人様の確認（代理権
   　 　　　を含む）が確認できない場合。
   　　（2）提出書類に不備があった場合。
   　　（3）申込書の記載事項により、当社が保有する個人情報として特定できなかった場合。
   　　（4）本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合。
   　　（5）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
   　　（6）法令等に違反することになる場合。
   
   

   以　　上